לאחרונה נאלצתי לשלוח לחבר רשימה של כל הקבצים והתיקיות בספריה מסוימת במחשב שלי ולקח לי זמן להבין את הדרך הטובה ביותר לעשות זאת. לאחר ששיחקתי עם שיטות שונות, הצלחתי ליצור גיליון אלקטרוני של אקסל למראה יפה עם כל הנתונים על הקבצים והתיקיות בתוספת מידע נוסף כמו גודל הקבצים, תאריך שינוי אחרון וכו '.

במאמר זה אני הולך להזכיר את שתי הדרכים העיקריות לייצר רשימת ספריות: באמצעות שורת הפקודה או באמצעות תוכנית צד שלישי. אם הצרכים שלך פשוטים מאוד, שיטת שורת הפקודה היא הקלה ביותר ואינה דורשת כלים נוספים. אם אתה זקוק לדוח מפואר יותר, בדוק את כלי השירות החינמיים.

שורת פיקוד

אז נתחיל עם שיטת שורת הפקודה תחילה מכיוון שהיא קלה וכנראה שתספיק ל 90% מהאנשים שקוראים מאמר זה. כדי להתחיל, פתח את סייר ודפדף לספריית התיקיות שמעל לתיקיה שעבורה תרצה לקבל את רשימת הספריות.

אם ברצונך להדפיס את רשימת הקבצים והתיקיות עבור C: \ Test \ MyTestFolder, נווט אל C: \ Test, לחץ על מקש SHIFT ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על MyTestFolder. קדימה ובחר בפתיחת חלון פקודה כאן מהתפריט.

לפתוח חלון פקודה

בשורת הפקודה, עליך להקליד פקודה פשוטה מאוד:

dir> filename.txt

הפקודה dir מפיקה רשימה של קבצים ותיקיות בספריה הנוכחית ובסוגר הזווית הימנית כתוב שיש לשלוח את הפלט לקובץ ולא למסך. הקובץ ייווצר בתיקיה הנוכחית ואם תפתח אותו באמצעות פנקס הרשימות, הוא ייראה כך:

הדפסת רשימת ספריות

כברירת מחדל, הפקודה תעניק לך את התאריך / השעה האחרונה ששונו, את גודל הקבצים, את רשימת הספריות ואת שמות הקבצים בפועל. אם אתה רוצה מידע אחר, אתה יכול להוסיף פרמטרים לפקודה.

לדוגמה, אם אינך רוצה את כל המידע הנוסף, אתה יכול להדפיס רק את שמות הקבצים והתיקיות באמצעות הפקודה הבאה:

dir / b> filename.txt

בדוגמאות שלמעלה תבחין שקיימת תיקיה בשם Word Stuff, אך הפלט לא מציג אף אחד מהקבצים שנמצאים בספריה זו. אם ברצונך לקבל רשימה של כל הקבצים והתיקיות כולל ספריות המשנה של הספרייה הנוכחית, תשתמש בפקודה זו:

dir / b / s> filename.txt

שים לב שאתה יכול גם להיפטר מ- / b אם אתה רוצה את הספריה המלאה ותיקיית המשנה עם הנתונים הנוספים על הגודל וכו '. הנה הפלט של dir / s> filename.txt למטה.

רשימת קבצים

לפקודה dir יש חבורה של פרמטרים אחרים של שורת הפקודה שלא אזכיר כאן, אך תוכלו לבדוק רשימה מלאה שלהם באתר של מיקרוסופט. באמצעות הפרמטרים הנוספים תוכלו להציג תכונות קבצים (מוסתרים, דחוסים וכו '), הצגת בעלות על קבצים ועוד. לאחר מכן תוכל לייבא את הנתונים ל- Excel ולבחור בהפרדת לשוניות כך שהנתונים יופרדו בעמודות בודדות במקום להיות מקובצים לאחד.

תוכנות freeware של צד שלישי

רשימת ספריות והדפס

אחד מהכלי העזר הטובים ביותר להדפסת רשימות ספריות הוא רשימת ספריות והדפס. כשאתה מוריד אותו תבחין שחלק מהתכונות מושבתות. הסיבה לכך היא שהגרסה החינמית אינה כוללת את כל האפשרויות הכלולות בגירסת ה- Pro. כדי לבטל את הנעילה של הכל, תצטרך לשלם 20 דולר.

עם זאת, אלא אם כן אתה באמת צריך להדפיס רשימות ספריות על בסיס יומי, הגירסה החינמית תהיה די והותר כמעט לכל אחד. לאחר התקנתו, עליכם לבחור תחילה את הספריה שברצונכם להדפיס. אתה יכול גם לבחור מרשימת המועדפים בצד ימין.

הדפסת רשימת ספריות

שים לב שבנקודה זו, אתה אמור לראות את הפלט בתצוגה מקדימה בחלון הטקסט התחתון של התוכנית. אני מאוד אוהב את זה כי אתה יכול לשחק עם האפשרויות השונות ולראות את התוצאות מעודכנות באופן מיידי. כעת לחץ על הכרטיסייה השנייה בשם Selection.

בחר קבצים

כברירת מחדל, ספק קבצי המשנה וספק קבצים מסומנים. המשמעות היא שהיא תדפיס את רשימת הקבצים בספרייה הנוכחית ותכלול את כל התיקיות גם בספריה הנוכחית. הוא לא יפרט את הקבצים שנמצאים בספריות המשנה. אם אתה רוצה לעשות זאת, עליך לסמן את התיבה הפעל דרך ספריות משנה בתחתית.

כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול לכלול את תאריך היצירה, התאריך ששונה, גודל הקובץ, הנתיב וכו 'בגירסה החינמית, אך אם אתה רוצה בעל קובץ, תכונות קבצים וכו', יהיה עליך לפתוח את התוכנה. בדוגמה למטה בדקתי את הצג גודל קובץ והפעל דרך ספריות משנה כדי לקבל פלט זה:

רשימת ספריות

אני הולך לדלג על הכרטיסייה השלישית (סינון) מכיוון שהיא מושבתת לחלוטין בגירסה החינמית. לגירסה בתשלום יש כמה אפשרויות סינון מתקדמות למדי, אך באמת דרושות רק אם יש לכם אלפי או מיליוני קבצים. בכרטיסייה פלט, אתה יכול לבחור לאן ברצונך לייצא את הרישום.

רישום תפוקה

אתה יכול להדפיס אותו, להעתיק ללוח או לייצא אותו ל- Word ו- Excel. כדי להיות מעצבן, הם השביתו את ההעתקה ל- Notepad ויצאו לקובץ בגירסה החינמית. גם כרטיסיית הפעולה מושבתת לחלוטין ולכן לא ניכנס לזה כאן. בסך הכל, הגרסה החינמית של התוכנית עושה עבודה נהדרת ויותר ממספיקה כדי לקבל רשימה מלאה ויסודית של ספרייה.

מדפסת המדריך של קארן

מדפסת הספריות של קארן היא די ותיקה (2009), אך עדיין עושה עבודה נהדרת לייצא רשימות ספריות. אין לו אפשרויות רבות כמו Directory List & Print Pro, אך בהשוואה לגרסה החינמית, היא די קרובה.

מדפסת ספריות קרן

עליכם לבחור תחילה מהכרטיסייה הדפסה או מהכרטיסייה שמור בדיסק. שניהם זהים לחלוטין, האחד פשוט מדפיס למדפסת והשני שומר את הפלט לדיסק. כנראה שלא היה צריך שתי כרטיסיות נפרדות לשם כך, אבל זו תוכנית ישנה.

בחר את התיקיה שלך ובחר אם ברצונך להדפיס שמות קבצים בלבד, שמות תיקיות בלבד או שניהם. אתה יכול גם לומר לו לחפש בתיקיות משנה ולהדפיס אותן גם כן. בנוסף, באפשרותך לכלול או לכלול קבצים מערכתיים, מוסתרים וקריאים בלבד.

לחיצה על תיבת הסימון Show Network תאפשר לך לראות את כל כונני הרשת והשיתופים ולהדפיס גם את המבנים שלהם! זה נהדר עבור רשתות משרדיות שיש להם שיתופי תיקיות בשרתים.

ניתן גם למיין לפי שם קובץ, סיומת קבצים, גודל קובץ, תאריך שנוצר, תאריך שונה ועוד. ניתן גם לשים פילטר קבצים כך שיודפסו רק סוגים מסוימים של קבצים, כגון תמונות בלבד, קבצי קול, הפעלה, מסמכים וכו '.

הדפסת רשימת ספריות

לבסוף, אתה יכול לבחור ממספר גדול של תכונות שברצונך לכלול ברשימת הדפסת הקבצים שלך. כברירת מחדל, ישנם מספר פריטים שנבדקו שלא אכפת לי מהם תכונות, תאריך הגישה האחרון וכו '. פשוט בטל את הסימון שלהם ודאג ללחוץ על הכרטיסייה פרטי תיקיה ולעשות את אותו הדבר שם.

פרטי קובץ

כששומרים את הקובץ בדיסק, התוכנית מכניסה חבורה של הערות חסרות תועלת, שאותן ניתן להסיר למרבה המזל על ידי סימון התיבה השמט את קווי התגובה. אתה יכול גם להיפטר מהעמודה שמראה אם ​​השורה היא קובץ או תיקיה על ידי סימון התיבה השנייה.

השמט פלט הערות

לבסוף, תכונה נהדרת נוספת של התוכנית היא שהיא מוסיפה אפשרות לתפריט ההקשר של Explorer, כך שתוכל ללחוץ לחיצה ימנית על כל תיקיה ולבחור "הדפס עם DirPrn".

הדפס עם דירפרן

באמת אין בתוכנה הרבה יותר ממה שהראתי לעיל. זה פועל בסדר ב- Windows 7 ו- Windows 8, אז זה נהדר.

אז אלה כל הדרכים השונות בהן ניתן ליצור רשימת ספריות בחינם עם מידע רב או מעט ככל שיידרש. אם יש לך שאלות, פרסם תגובה. תהנה!