לכל לקוחות הדוא"ל הפופולריים יש מגבלות גודל על הקבצים שתוכל לשלוח בדוא"ל לנמענים. עם זאת, ישנן דרכים לשלוח קבצים גדולים כקבצים מצורפים לדוא"ל למרות מגבלות אלה.

מגבלות גודל הקובץ משתנות בהתאם לשירות הדואר האלקטרוני. לדוגמה, ל- Gmail, Yahoo ו- AOL יש מגבלה של 25 מגה בייט לדוא"ל. Outlook.com מוגבלת ל 10 מגהבייט בלבד. אפילו ללקוחות דוא"ל שולחניים יש גבולות. Microsoft Outlook מאפשר רק לשלוח קבצים של 20 מגה בייט, ובעוד Mozilla Thunderbird אינו מוגבל, אתה עדיין עשוי להיתקל במגבלות גודל קובץ, תלוי לאילו חשבונות דוא"ל אתה מחבר אותם.

הטריק הוא לכווץ את גדלי הקבצים באמצעות כלי עזר שונים, או לעקוף את הדוא"ל עצמו כשיטה ראשית לשליחת הקבצים.

דחיסת קבצים

אם הקובץ שאתה מנסה לשלוח נמצא ממש מעל המגבלה (לדוגמה, קובץ של 30 מגה-בייט ב- Gmail), יתכן שתוכל לדחוס את הקובץ למעט הגבול.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ, בחר שלח אל ואז בחר תיקיה דחוסה (מכווצת).

מרבית הקבצים, לאחר דחיסתם לקובץ ZIP, יפחתו בגודל מכל סוג של 10 עד 75%, תלוי כמה שטח פנוי קיים בתוך נתוני הקבצים עבור אלגוריתם הדחיסה כדי לעשות את הקסם שלו. קרא את הפוסט הנוסף שלנו שנכנס לפירוט איזו תוכנית דחיסה היא הטובה ביותר.

אם שגרת הדחיסה הצליחה לכווץ את הקובץ מתחת למגבלות הגודל של שירות הדואר האלקטרוני שלך, תוכל לצרף את הקובץ לדוא"ל שלך. כמו כן, הקפידו לקרוא על הסוגים השונים של פורמטי דחיסה.

ארכיון מפוצל

אם אתה מנסה לשלוח קובץ ארכיון אחד גדול שמכיל הרבה קבצים ותיקיות, אתה תמיד יכול לפרק את הקובץ לארכיונים קטנים יותר, שכל אחד מהם נמצא תחת מגבלת הגודל של שירות הדוא"ל.

לדוגמה, קח קובץ ZIP שנמצא ממש מתחת ל -60 Mb. לא תוכל לשלוח קובץ זה באמצעות Gmail או כל שירות דוא"ל ענן אחר.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולחלץ את כל הקבצים שבתוכו לקבצים והתיקיות האישיים שלהם על ידי בחירה באפשרות חלץ הכל.

בשלב הבא, צור קובץ ארכיב חדש על ידי לחיצה ימנית בתוך התיקיה, בחירה בתיקיה חדשה ודחוסה (מכווצת).

בשלב הבא העתק את כל הקבצים והתיקיות הבודדים שהוצאת זה עתה מקובץ הארכיון הגדול. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ הארכיון החדש והריק ובחר הדבק.

חזור על תהליך זה בכמה שיותר קבצים ותיקיות בודדות עד שגודל קובץ הארכיון החדש שיצרת נמצא ממש מתחת למגבלת הגודל.

חזור על התהליך שלמעלה ליצירת ארכיון ריק נוסף והמשך להעתיק קבצים ותיקיות נוספים עד שכל אחד מהקבצים נמצא בדיוק תחת המגבלה. צור קבצי ארכיון רבים ככל שתצטרך כדי לדחוס מחדש את כל הקבצים והתיקיות מקובץ הארכיון המקורי והגודל הגדול.

לבסוף, אתה יכול לשלוח כל אחד מהקבצים האלה כהודעות אימייל נפרדות, עד שתסיים לשלוח את כולם.

שלח קבצים באמצעות Google Drive

גישה נוספת היא העלאת הקובץ הגדול לחשבון שיתוף בענן כמו גוגל דרייב, הקצאת זכויות לכל מי שיש לו את הקישור לצפייה בו (שהוא כברירת מחדל) ושליחת המקבל את הקישור לקובץ ב- Google Drive.

לשם כך, העלה את הקובץ הגדול מדי לתיקיה בחשבון Google Drive שלך.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ בכונן Google ובחר שתף.

בחלון שתף עם אחרים, לצד כל מי שיש לו את הקישור יכול להציג, בחר העתק קישור.

פעולה זו תעתיק את כתובת האתר של קובץ Google Drive ללוח שלך.

חזור להודעת הדוא"ל שלך ב- Gmail ובחר בסמל קישור הכנס. הדבק את קישור קובץ Google Drive בשדה כתובת האינטרנט.

בחר אישור לסיום. זה יכניס את הקישור להודעת הדוא"ל שלך.

בחר שלח לסיום. כל מה שהנמען צריך לעשות הוא ללחוץ על הקישור כדי להוריד את הקובץ מקובץ Google Drive המשותף.

בגישה זו לא משנה כמה גדול הקובץ. אתה יכול לשלוח כל קובץ בכל גודל בצורה זו.

השתמש בשילוב Google Drive של Gmail

דרך מהירה עוד יותר להעלות קובץ גדול ולשלוח את הקישור היא באמצעות האינטגרציה הקיימת בין Gmail לגוגל דרייב.

אם אלה שני שירותים שאתה משתמש ואתה שולח את הדוא"ל שלך באמצעות Gmail, כל שעליך לעשות הוא לנסות לצרף קובץ שגדול יותר מ- 25 Mb.

Gmail יעלה את הקובץ באופן אוטומטי לחשבון Google Drive שלך, עם ראות עבור מקבל הדוא"ל. תראה הודעה המודיעה לך על כך.

בסיום ההעלאה, תראה את קישור Google Drive מוכנס לדוא"ל שלך.

זה כל מה שיש בזה. זו הדרך המהירה ביותר לשלוח קובץ גדול באמצעות דואר אלקטרוני, אך שוב אתה צריך שיהיה לך גם Gmail וגם חשבון Google Drive כדי שהוא יעבוד.

שלח ישירות מהענן

דרך מהירה נוספת לשלוח דוא"ל גדול מדי היא על ידי שליחתו מחשבון שיתוף הענן שלך ולא משירות הדוא"ל עצמו.

לדוגמה, מחשבון OneDrive שלך ​​אתה יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל קובץ ולבחור שתף.

פעולה זו תפתח חלון קישור קישור בו תוכל להקליד את כתובת הדוא"ל של הנמען ואת הודעת הדוא"ל שתרצה לכלול.

בחר שלח כדי לשלוח את הדוא"ל עם הקישור לקובץ המשותף שהוכנס אוטומטית.

זוהי דרך מהירה הרבה יותר לשלוח קבצים גדולים מדי, ואתה לא צריך לדאוג לפצל אותם לקבצים קטנים יותר או איכשהו לכווץ אותם מתחת לגבול.

השתמש ב- FTP אנונימי אירוח

אם יש לך חשבון אירוח אתרים משלך, אתה יכול להשתמש בתכונה FTP אנונימית הכלולה בדרך כלל בחשבונות אלה.

פנה לספק שירותי אירוח אתרים שלך אם אינך בטוח אם הפעלת תכונה זו.

אם זה מופעל, כשאתה מחובר ל- cPanel, פשוט בקר בקטע FTP וחפש את שם המשתמש של החשבון האנונימי. בחר באפשרות קביעת תצורה של לקוח FTP כדי לראות את שם השרת בו יכול לנמען הדוא"ל שלך להשתמש כדי ליצור את חיבור ה- FTP.

כל שעליך לעשות הוא להשתמש בלקוח FTP משלך כדי להעלות את הקבצים הגדולים שלך לתיקיית FTP האנונימית בחשבון אירוח האינטרנט שלך.

התיקיה לזה נקראת בדרך כלל משהו כמו public_ftp.

לאחר שתשלח את פרטי ה- FTP לנמען שלך, הם יכולים להשתמש בלקוח FTP משלהם כדי להתחבר לתיקיה האנונימית ולהוריד את הקובץ מהתיקייה public_ftp.

זוהי גישה שאולי תצטרך להשתמש בה עבור קבצים גדולים מאוד, כגון קבצי וידאו גדולים מאוד שהם בגודל של גיגה-בייט רבים.

העברת הקבצים עשויה להימשך זמן מה, אך זהו סוג העברת הקבצים שאליו נועדה טכנולוגיית FTP.

העברת קבצים גדולים באמצעות דואר אלקטרוני

כפי שאתה יכול לראות, ישנן דרכים רבות להעברת קבצים גדולים מאוד באמצעות דואר אלקטרוני. השיטה שתבחר תלויה באמת בשירותים שברשותך ובגודל הקובץ עצמו.

גישת הארכיון נהדרת אם הקבצים שלך הם מעט מעבר לגבול. אבל אם אתם מתמודדים עם קבצים גדולים מאוד שלא תוכלו לפצל לארכיונים קטנים יותר, ייתכן ששיטת שיתוף הענן או גישת ה- FTP הם האפשרות הטובה ביותר שלכם.